Teamassistenz (w/m/d)

Standort/Niederlassung: Köln

WAS DER JOB IHNEN BIETET

  • Mit Ihrem Know-how unterstützen Sie unser Projektentwicklungsteam im Tagesgeschäft – sowohl administrativ als auch organisatorisch.
  • Für unsere Gäste und Geschäftskunden sind Sie die erste freundliche Anlaufstelle am Empfang – dabei spiegeln Sie nicht nur unsere Fachkompetenz, sondern auch besondere Gastlichkeit wider.
  • Telefonisch und schriftlich kommunizieren Sie mit Bauherren, Auftragnehmern und anderen Projektbeteiligten.
  • Meetings betreuen Sie umfassend: von der Vorbereitung von Unterlagen über die Terminkoordination zwischen Projektbeteiligten bis zur Bewirtung und inhaltlichen Nachbereitung.
  • Gewissenhaft und vorausschauend organisieren Sie das Büro des Standorts mit allen Vorgängen des klassischen Office-Managements bis hin zur Sicherstellung von Optik und Ordnung.
  • Sie haben den Postein- und -ausgang in Bearbeitung, organisieren Unterschriftenumläufe und bereiten Vertragsunterlagen vor.

WOMIT SIE UNS ÜBERZEUGEN

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihre Ausbildung in der Touristikbranche (Hotellerie, Luft- und Bodenpersonal) erfolgreich abgeschlossen.
  • Wir freuen uns über Berufserfahrung als Teamassistenz, im Sekretariat bzw. in der Büro- und Projektorganisation.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den Anwendungen von Microsoft Office 365, sodass Sie Ihre Verwaltung und Datenverarbeitung effizient gestalten.
  • Sie haben ein gutes Zeitmanagement, strukturieren Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich und können sich schnell auf neue Situationen einstellen.
  • Für die interne und externe Kommunikation beherrschen Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
  • Als helfende Hand überzeugen Sie außerdem durch Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit.
  • Eine hohe Einsatzbereitschaft und Motivation runden Ihr Profil ab.

Wer wir sind

Unter der Marke DIE WOHN­KOMPANIE bündelt die mit­tel­ständische Zech Group ihre Immobilien-Expertise im Bereich Wohnungsbau. Die Zech Group ist eine breit auf­gestellte, international tä­tige Unternehmensgruppe. Als Teil des Geschäftsfelds Real Estate tritt DIE WOHN­KOMPANIE als inhaber­ge­führ­te Einheit unter eigenem Namen auf. Sie verfügt, wie zahlreiche weitere Partner­un­ternehmen, vor Ort über unternehmerische Flexibili­tät und kann auf das Netz­werk sowie die Finanzstärke der Zech Group zählen.

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