Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w/m/d)

Standort/Niederlassung: Düsseldorf

WAS DER JOB IHNEN BIETET

  • Mit Ihrem Know-how unterstützen Sie die Geschäftsführung und unser Projektentwicklungsteam im Tagesgeschäft – sowohl administrativ als auch organisatorisch.
  • Für unsere Gäste und Geschäftskunden sind Sie die erste freundliche Anlaufstelle am Empfang – dabei spiegeln Sie nicht nur unsere Fachkompetenz, sondern auch besondere Gastlichkeit wider.
  • Telefonisch und schriftlich kommunizieren Sie mit Bauherren, Auftragnehmern, Verwaltungsspitzen und anderen Projektbeteiligten.
  • Meetings betreuen Sie umfassend: von der Vorbereitung von Unterlagen über die Terminkoordination zwischen Projektbeteiligten bis zur Bewirtung und inhaltlichen Nachbereitung.
  • Gewissenhaft und vorausschauend organisieren Sie das Büro des Standorts mit allen Vorgängen des klassischen Office-Managements bis hin zur Sicherstellung von Optik und Ordnung.
  • Sie haben den Postein- und -ausgang in Bearbeitung, organisieren Unterschriftenumläufe und bereiten Vertragsunterlagen vor.
  • Die Reise- und Eventorganisation ebenso die Terminkoordination wird vertrauensvoll in Ihre Hände gelegt.
  • In der vorbereitenden Buchhaltung führen Sie Kassen und rechnen Kreditkarten, Reisekosten und Auslagen ab.

WOMIT SIE UNS ÜBERZEUGEN

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Wir freuen uns über Berufserfahrung als Teamassistenz, im Sekretariat bzw. in der Büro- und Projektorganisation.
  • Ihre Verwaltung und Datenverarbeitung ist effizient – mit den geeigneten Anwendungen sind Sie absolut vertraut: Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
  • Sie haben ein gutes Zeitmanagement, strukturieren Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich und können sich schnell auf neue Situationen einstellen.
  • Für die interne und externe Kommunikation beherrschen Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
  • Als rechte Hand der Geschäftsführung überzeugen Sie außerdem durch Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit.

WER WIR SIND

Als Teil der internationalen Zech Group profitiert DIE WOHNKOMPANIE von der Schlagkraft einer autarken, leistungskräftigen Unterneh­mensgruppe. Leidenschaft für nachhaltige Lebenswel­ten prägt die Philosophie unseres Dienstleistungsge­dankens. Und die Motivation unseres Teams erfolgt aus dem Herzen. Wir planen und realisieren Wohnprojekte für Endnutzer sowie institutio­nelle Investoren.

SIE SIND AM ZUG

Bitte bewerben Sie sich hier mit Ihrem Gehaltswunsch und Ihrem voraussichtlichen Einstellungsdatum.

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